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Office Manager*in

Voll- oder Teilzeit mind. 30h (m/w/x)

Deine Mission
Als Office Manager*in unterstützt du uns in organisatorischer und administrativer Hinsicht und fungierst als Schnittstelle zu Kollegen, Kunden und Lieferanten. Außerdem trägst du den Titel „CKO“ – Chief Kühlschrank Officer, weil du dafür sorgst, dass unser Getränkekühlschrank immer gut gefüllt ist 🙂

Deine Aufgaben

  • Empfang von Kunden, Partnern und Lieferanten
  • Terminkoordination
  • Kassaführung, Erfassung von Zahlungseingängen und Überweisungen
  • Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Erfassung von neuen Mitarbeiterdaten sowie Pflege der bestehenden Daten
  • Hardwareverwaltung
  • Koordination von Firmenveranstaltungen, sowie Organisation von Teamevents
  • Telefondienst und Postwege
  • Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Bearbeitung von Urlaubs-, Krankenstands- und Arbeitszeitaufzeichnungen
  • Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung von diversen CRM Maßnahmen
  • Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen für Büro und IT-Infrastruktur

Dein Profil

  • Versiert im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
  • Kontaktfreudigkeit
  • Diskretion
  • Organisationsgeschick
  • Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Hohe Selbstorganisation und Motivation
  • Genauigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit
  • Effiziente und zielorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und viel gute Laune

Unser Angebot

  • Ein leiwandes Team an kreativen Köpfen, detailverliebten Motion Designern, nerdigen Webentwicklern und leidenschaftlichen Beratern
  • iPhone als Firmenhandy auch zum privaten Gebrauch
  • flexible Arbeitszeiten (keine All-In Verträge)
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und -entwicklung
  • Jahreskarte Wiener Linien
  • Spitzen-Kantine, Kaffee & Obst auf Firmenkosten
  • Ein schönes Büro mit Dachterrasse, wo im Sommer gerne gegrillt wird
  • Jahreseinkommen ab € 28.000 brutto, je nach Erfahrung und Vorkenntnissen auch mehr

Du kannst es kaum erwarten dich selbst von all dem zu überzeugen und gleich loszulegen? Dann hau in die Tasten und bewirb dich inkl. aktuellem Lebenslauf und Motivationsschreiben bei Astrid Walter, MA unter jobs@tunnel23.com.

Wir freuen uns auf dich! 🙂

TUNNEL23 als Arbeitgeber

Ein guter Job muss mehr können, als große Kunden, flexible Arbeitszeiten und ein gutes Gehalt! Bei uns erwarten dich nette Leute, eine coole Dachterrasse, köstliches Essen, kühle Getränke und andere leiwande Benefits 🙂

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Art Director*in Vollzeit, ab sofort (m/w/x) Details

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